Vos services municipaux

Coordonne les services :
paie et gestion des carrières, formation et recrutement, communication interne et statistiques, médecine du travail.

Coordonne l’action de l’ensemble des services ou associations travaillant dans les domaines de la santé, de la prévention et de l’environnement, à savoir :
centres médicaux Calmette et Méliès, centre médico-psycho-pédagogique (Cmpp), centres de protection maternelle et infantile (Pmi Marivaux et Christophe Colomb) et de planification, service communal d’hygiène et de santé (Schs), centre municipal d’expression et d’activités féminines (Cmeaf), centre d’information féminin et familial (Ciff).
Assure le suivi et le développement de l’action sur les violences conjugales et familiales.

téléphone 01 48 90 20 56
télécopie 01 48 90 20 58
Accueil
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h
et sur rendez-vous le troisième samedi du mois de 9h à 12h
(hors vacances scolaires)
 
Archivage et consultation des documents se rapportant à l’état civil (registre des naissances, mariages, décès… pour la période s’étendant de 1565 à 1904), à l’administration (registres de délibérations du Conseil municipal, registres des arrêtés du maire, Journal officiel...) ainsi que des cartes, plans, affiches, cartes postales de la ville.
Ces documents sont la mémoire des institutions, des personnes et des événements nécessaires à l’étude de l’histoire locale.
Archivage et consultation des versements des différents services de la ville (budgets et comptes communaux, études et rapports…).
 
Bon à savoir : les documents sont à consulter sur place sous forme de microfilms pour la plupart et le service est à la disposition du public pour l’orienter dans ses recherches.

Tarif des photocopies
- Pour le Personnel Communal : Gratuit.
- Pour le Public : Photocopie gratuite (quantité 10 ) document des archives uniquement. . Au delà de 10 photocopies gratuites, si d'autres photocopies, paiement éxigé de 0,18 Euros la photocopie.

Coordonne les services :
état civil, élections, pièces d’identité, courrier et enquêtes (lien entre l’administration et les Orlysiens).
Domaines de compétences :
délivrance des actes administratifs (pièces d’identité, déclarations de mariage, naissance, décès…) ; suivi des élections et renseignements sur les cimetières.

Coordonne les services :
information, Pao (publication assistée par ordinateur), relations publiques, Njo, signalétique, ateliers photo, vidéo, internet et imprimerie municipale.
Domaines de compétences :
édition des publications municipales sous toutes les formes ; affichage municipal ; organisation des fêtes et cérémonies de la ville ; gestion des “salles de convivialité”.

Domaines de compétences :
gestion des installations sportives ; gestion du centre médico-sportif ; organisation des manifestations sportives (notamment pendant les vacances scolaires en collaboration avec l’Aso).

Coordonne différents secteurs :
l’école, la restauration scolaire, la Caisse des écoles, les vacances, les centres de loisirs.
Domaines de compétences :
inscriptions à l’école, à la restauration scolaire et aux différentes activités, ventes de tickets repas et de centres de loisirs; coordination des différentes structures de restauration scolaire, gestion des agents, élaboration des menus et des commandes; gestion des animateurs, des structures d’accueil et du personnel d’encadrement des restaurants scolaires; gestion des effectifs scolaires, dérogations, classes transplantées (verte, de neige...), demandes de subventions, accompagnement scolaire.

Coordonne les services :
centre communal d’action sociale (Ccas) comprenant la permanence recherche emploi et le service Caro, ainsi que la petite enfance.
Domaines de compétences :
instruction des dossiers d’aides légales (hospitalière, placement en maison de retraite, Rmi…) ; attribution des aides facultatives (cartes de transport, bourses municipales, aides de fin d’année…) ; gestion des mini-crèches Musset et Foucault et du relais assistantes maternelles.

Domaines de compétences :
maintenance de la voirie, de l’assainissement, des espaces verts et des bâtiments communaux ; réalisation de projets, préparation des marchés et suivi des travaux concernant les constructions et les aménagements nouveaux.

Domaines de compétences : Coordonne les services habitat, cadre de vie, logement, le service urbanisme et le service économique et de l’emploi.

Les services achats et financiers préparent le budget de la ville et de l’assainissement, après centralisation des demandes des directions et des services avec l’avis des directeurs généraux. Ces documents sont ensuite soumis à la commission des finances qui centralise les achats de la ville, de la Caisse des écoles et du Centre communal d’action sociale pour l’ensemble de la collectivité. Elle a aussi pour mission la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que celle des recettes. Rattaché à cette direction, le magasin central regroupe les fournitures des différents corps de métiers de la ville, les produits d’entretien pour les bâtiments communaux, les fournitures de bureau.... L’entrepôt stocke les objets plus volumineux et les fournitures de voirie.

La Direction générale des services dirige et coordonne l'action de l'ensemble des services municipaux, contrôle les dossiers transmis par les services, prépare les séances du Conseil municipal, les arrêtés du maire... Rattaché à cette direction, le service Politique de la ville travaille à la mise en œuvre des dossiers prioritaires que sont : la réha-bilitation du Grand ensemble, les aménagements dans les quartiers sensibles, l'accompagnement social des habitants et leur participation, et supervise ainsi l'action de plusieurs services municipaux.

La Direction de la jeunesse coordonne les forums Neruda, St-Exupéry et Pierre au Prêtre ainsi que le Point information jeunesse - Point Cyb. Elle assure l’encadrement des animateurs et des structures d’accueil, l’organisation des loisirs, vacances et séjours, l’accompagnement des jeunes dans leur projet de loisirs et l‘insertion sociale, l’information sur l’ensemble des sujets qui concernent les jeunes.

Installée au Centre culturel, la Direction de la culture coordonne et impulse l’ensemble de la politique culturelle de la ville : théâtre, cinéma, musique, danse, lecture et exprerssion artistiques et plastiques et dans les domaines du spectacle.